1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных администрации Лебяжского муниципального округа Кировской области (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает администрации Лебяжского муниципального округа Кировской области (далее - Оператор), в том числе в отношении персональных данных, которые Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://lebyazhskij-r43.gosweb.gosuslugi.ru/.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://lebyazhskij-r43.gosweb.gosuslugi.ru/.;
пользователь – любой посетитель веб-сайта https://lebyazhskij-r43.gosweb.gosuslugi.ru/.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права и обязанности субъекта персональных данных.
1.7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- дать предварительное согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.7.2. Субъект персональных данных обязан:
1) предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
2) сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных, в том числе за предоставление Оператору недостоверных сведений о себе, либо сведений о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели и порядок сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- осуществление своей деятельности в соответствии с соблюдением Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Кировской области, органов местного самоуправления Лебяжского муниципального округа, Положением об администрации Лебяжского муниципального округа Кировской области;
- исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, продвижении по службе, ведение кадрового и бухучета, пользовании льготами, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
- заключение, исполнение и прекращение трудовых и гражданско-правовых договоров;
- реализация права граждан, уволенных с муниципальной службы на получение пенсии за выслугу лет и доплаты лицам, замещавшим муниципальные должности, к страховой пенсии по старости;
- формирование кадрового резерва Оператора;
- исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, страховых взносов;
- исполнение договора, муниципального контракта стороной которого является субъект персональных данных;
- награждение граждан Благодарственным письмом Главы Лебяжского муниципального округа, Почетной грамотой Главы Лебяжского муниципального округа, занесение на Доску почёта Лебяжского муниципального округа;
- предоставление муниципальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на Едином портале государственных и муниципальных услуг, работа с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- обеспечение деятельности административной комиссии муниципального образования Лебяжский муниципальный округ Кировской области;
- обеспечение мер поддержки участникам специальной военной операции и членам их семей;
- обеспечения формирования списков присяжных заседателей в соответствии с федеральным законодательством;
- поощрение граждан, участвующих в охране общественного порядка, входящих в состав добровольной народной дружины;
- организация бесплатных общественно-полезных работ граждан, осужденных к отбыванию наказания в виде обязательных и исправительных работ;
- осуществление государственных полномочий по созданию комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав и проведению мероприятий по предупреждению безнадзорности, беспризорности, правонарушений и антиобщественных действий несовершеннолетних;
- осуществление государственных полномочий в части утверждения списка молодых семей – претендентов на предоставление молодым семьям социальных выплат на приобретение (строительство) жилья и их использования.
- информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
- предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на веб-сайте муниципального образования https://lebyazhskij-r43.gosweb.gosuslugi.ru/..
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
2.5. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
2.6. Получение персональных данных осуществляется путем представления их самим субъектом персональных данных на основании его письменного согласия, за исключением случаев прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.
2.7. Получение персональных данных возможно в случае их заполнения и (или) отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://lebyazhskij-r43.gosweb.gosuslugi.ru/. или направленные Оператору посредством электронной почты.
2.8. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и (или) Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Градостроительный кодекс Российской Федерации; Жилищный Кодекс Российской Федерации; Земельный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Семейный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве», Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; Федеральный закон от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции»; Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; Закон Кировской области от 25.11.2010 №578-ЗО «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Кировской области», Федеральный закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»; Закон Кировской области от 04.12.2007 № 200-ЗО «Об административной ответственности в Кировской области»; Закон Кировской области от 06.04.2009 № 358-ЗО «Об административных комиссиях в Кировской области»; Устав муниципального образования Лебяжский муниципальный округ Кировской области, иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
-
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
- Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и (или) отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://lebyazhskij-r43.gosweb.gosuslugi.ru/. или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и (или) отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
- Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
- На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
- Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Категория обрабатываемых персональных данных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»: персональные данные сотрудников Оператора (служащие и работники администрации), а также персональные данные субъектов, не являющихся сотрудниками Оператора.
4.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором:
- глава Лебяжского муниципального округа;
- близкие родственники главы Лебяжского муниципального округа;
- муниципальные служащие Оператора;
- близкие родственники муниципальных служащих Оператора, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований законодательства о муниципальной службе Российской Федерации;
- уволенные муниципальные служащие и иные работники Оператора;
- работники, занимающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Кировской области, осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления Лебяжского муниципального округа Кировской области и эксперт по воинскому учёту;
- работники муниципальной пожарной охраны Лебяжского муниципального округа Кировской области;
- работники единой дежурно-диспетчерской службы Лебяжского муниципального округа Кировской области;
- рабочие отдельных профессий и младшего обслуживающего персонала, занятых обслуживанием органов местного самоуправления;
- кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв Оператора;
- руководители подведомственных Оператору учреждений (предприятий) и уволенные;
- близкие родственники руководителей подведомственных Оператору учреждений (предприятий);
- граждане - получатели пенсии за выслугу лет, замещавшие должности муниципальной службы;
- граждане – получатели доплаты к страховой пенсии, замещавшие муниципальные должности;
- граждане, состоящие в договорных отношениях с Оператором;
- граждане, представленные к награждению Благодарственным письмом Главы Лебяжского муниципального округа, Почетной грамотой Главы Лебяжского муниципального округа, занесением на Доску почёта Лебяжского муниципального округа;
- граждане, персональные данные которых необходимы Оператору для рассмотрения обращений граждан;
- граждане-студенты образовательных организаций, обратившиеся к Оператору для прохождения практической подготовки;
- граждане, обратившиеся к Оператору за предоставлением муниципальных услуг;
- граждане, совершившие административные правонарушения;
- граждане, обратившиеся к Оператору для получения мер социальной поддержки;
- граждане, входящие в состав добровольной народной дружины Лебяжского муниципального округа Кировской области;
- граждане, осужденные к отбыванию наказания в виде обязательных и исправительных работ;
- несовершеннолетние, находящиеся в социально опасном положении или привлеченные к ответственности и их близкие родственники или опекуны;
- граждане, представляющие интересы несовершеннолетних, и (или) являющиеся законными представителями несовершеннолетних;
- граждане, обратившиеся в администрацию Лебяжского муниципального округа в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;
- граждане, обратившиеся в администрацию Лебяжского муниципального округа в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» через электронную форму веб-сайта Лебяжского округа.
4.4. Состав обрабатываемых Оператором персональных данных в соответствии с категорией субъекта:
4.4.1. В связи с трудовыми отношениями, в том числе кандидатов на должности Оператора:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
- прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
- сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
- сведения об образовании, ученой степени, ученом звании;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о награждениях и поощрениях;
- сведения о близких родственниках, о супругах (в том числе бывших): фамилии, имена, отчества, даты рождения, степень родства, места рождения, места работы, места жительства
- сведения о пребывании за границей;
- сведения о близких родственниках, о супругах (в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
- адрес регистрации по месту жительства и дата регистрации, адрес фактического проживания;
- паспортные данные;
- данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
- сведения из записей актов гражданского состояния;
- номера домашнего и мобильного телефонов;
- адрес электронной почты;
- сведения о воинском учете для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения о наличии (отсутствии) судимости, дисквалификации;
- сведения о результатах аттестации, классных чинах, дипломатических рангах, воинских и специальных званиях;
- сведения о допуске к государственной тайне;
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, а также о (наличии) отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
- данные полиса обязательного медицинского страхования;
- сведения о социальных льготах и налоговых вычетах;
- сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;
- замещаемая должность;
- содержание трудового договора;
- материалы служебных проверок, расследований;
- сведения об иной оплачиваемой работе;
- сведения об оплате труда и иных выплатах, начислениях на оплату труда;
- реквизиты банковского счета для перечисления оплаты труда и иных выплат.
4.4.2. В связи с реализацией права граждан, уволенных с муниципальной службы на пенсию за выслугу лет:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- адрес места жительства;
- контактные данные;
- сведения о размере среднемесячного заработка (среднемесячного денежного содержания);
- сведения о размере трудовой пенсии по старости (инвалидности);
- сведения о размере пенсии за выслугу лет;
- номер банковского счета для перечисления пенсии за выслугу лет;
- копия паспорта гражданина РФ;
- копия трудовой книжки.
4.4.3. Для заключения и исполнения договоров, контрактов:
- клиенты и контрагенты Оператора (физические лица): фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета;
- представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц): фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность.
4.4.4. В связи с награждениями граждан и занесением на доску Почёта:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
- наименование организации, должность;
- сведения о трудовой деятельности и стаже работы;
- паспортные данные;
- адрес регистрации;
- сведения об образовании;
- сведения о награждениях и поощрениях с места работы.
4.4.5. В связи с вознаграждениями гражданам, производимыми Оператором при осуществлении полномочий по вопросам местного значения (участникам народной дружины,):
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
- прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
- паспортные данные;
- сведения об образовании;
- сведения о наличии (отсутствии) судимости;
- сведения о воинском учете для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- номер мобильного телефона;
- адрес регистрации, адрес фактического места жительства;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- банковские реквизиты для перечисления выплат;
4.4.6. В связи с организацией бесплатных общественно-полезных работ граждан, осужденных к отбыванию наказания в виде обязательных и исправительных работ:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения;
- паспортные данные;
- номер мобильного телефона;
- адрес регистрации, адрес фактического места жительства;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
4.4.7. В связи с выплатами, производимые Оператором при осуществлении государственных полномочий (субсидии молодым семьям на приобретение (строительство) жилья):
- фамилия, имя, отчество, дата рождения;
- паспортные данные;
- номер мобильного телефона;
- адрес регистрации, адрес фактического места жительства;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- банковские реквизиты для перечисления выплат;
- сведения из записей актов гражданского состояния;
- сведения, подтверждающие правовые основания владения и пользования жилым помещением по месту регистрации (жительства);
- сведения, подтверждающие правовые основания владения и пользования жилым помещением по месту регистрации (жительства);
- сведения, подтверждающие правовые основания владения и пользования движимым и недвижимым имуществом;
- сведения, подтверждающие отсутствие жилого помещения в собственности либо по договору социального найма или наличие жилого помещения в собственности либо по договору социального найма менее установленной обеспеченности жилой площадью на одного члена семьи;
- содержание кредитного договора и сведения об остатке ссудной задолженности по полученному ипотечному жилищному кредиту либо о возможном размере предоставляемого ипотечного кредита;
- сведения о приобретаемом (приобретенном) жилье с указанием общей площади и стоимости жилого помещения;
- сведения о перечислении средств на счет организации-застройщика по договору долевого участия в строительстве, договору (предварительному договору) купли-продажи жилого помещения;
- страховой номер индивидуального лицевого счета.
4.4.8. В связи с обеспечением мер социальной поддержки участникам специальной военной операции и членам их семей:
- паспортные данные;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство об установлении отцовства;
- документ (сведения), подтверждающие участие в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Херсонской и Запорожской областей.
4.4.9. В связи с привлечением граждан к административной ответственности:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;
- номер мобильного телефона;
- сведения о наличии (отсутствии) судимости;
- место работы, учебы;
- сведения о последнем месте работы.
4.4.10. В связи с оказанием муниципальных услуг или выполнением функциональных обязанностей:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- адрес места жительства, места пребывания и места регистрации;
- номер мобильного телефона.
4.4.11. В связи с осуществлением государственных полномочий по КДН и ЗП, в отношении несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении или лиц, привлеченных к ответственности, включает следующие данные:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
- гражданство;
- паспортные данные;
- данные свидетельства о рождении;
- место жительства;
- место обучения;
- данные о несовершеннолетних братьях и сестрах (фамилия, имя, отчество, дата рождения, местонахождение);
- данные о совершеннолетних родственниках (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства, степень родства, паспортные данные, телефон, место работы).
4.4.12 В связи с формированием кадрового резерва Оператора:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
- прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
- сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
- сведения об образовании, ученой степени, ученом звании;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о награждениях и поощрениях;
- сведения о близких родственниках, о супругах (в том числе бывших): фамилии, имена, отчества, даты рождения, степень родства, места рождения, места работы, места жительства
- сведения о пребывании за границей;
- сведения о близких родственниках, о супругах (в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
- адрес регистрации по месту жительства и дата регистрации, адрес фактического проживания;
- паспортные данные;
- данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
- сведения из записей актов гражданского состояния;
- номера домашнего и мобильного телефонов;
- адрес электронной почты;
- сведения о воинском учете для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения о наличии (отсутствии) судимости, дисквалификации;
- сведения о результатах аттестации, классных чинах, дипломатических рангах, воинских и специальных званиях;
- сведения о допуске к государственной тайне;
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, а также о (наличии) отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
- данные полиса обязательного медицинского страхования;
- сведения о социальных льготах и налоговых вычетах;
- сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.
4.4.13 В связи с исполнением требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, страховых взносов:
- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения,
- адрес регистрации по месту жительства,
- наименование должности;
- паспортные данные;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
4.4.14 В связи с обеспечением формирования списков присяжных заседателей в соответствии с федеральным законодательством;
- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения,
- адрес регистрации по месту жительства.
4.4.15. В связи с рассмотрением обращений граждан, обратившихся в администрацию Лебяжского муниципального округа в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»:
фамилия, имя, отчество;
пол;
адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты.
4.4.16. В связи с рассмотрением обращений граждан, обратившихся в администрацию Лебяжского муниципального округа в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» через электронную форму веб-сайта Лебяжского муниципального округа:
фамилия, имя, отчество;
номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
обезличенные данные о посетителях и Пользователях веб-сайта (cookie-файлов) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
4.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с п. 2 статьи 11 Закона о персональных данных.
4.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.7. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.7.1. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
4.7.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
4.7.3. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
4.7.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования об отзыве согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Информация, полученная в результате автоматизированной обработки персональных данных, из выделенной подсети администрации муниципального округа не передается, передача во внешние сети и в сеть общего пользования «Интернет» не производится.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в администрации Лебяжского муниципального округа Кировской области в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ
к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, утверждённая распоряжением администрации Лебяжского муниципального округа Кировской области.
6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в нормативных актах Оператора.
7. Наименование и адрес местонахождения оператора персональных данных
Оператором персональных данных является администрация Лебяжского муниципального округа Кировской области, ИНН 4315007470, ОГРН 1214300009461, юридический адрес: 613500, Кировская область, Лебяжский район, пгт Лебяжье, ул. Комсомольская, 5.